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個人情報保護方針

 

  【埼玉県さいたま市】個人情報保護方針
  
  個人情報保護方針  

  1.基本理念

株式会社小島レッカー(以下、当社といいます)は、レッカー事業を行うにあたって個人情報を保護することは、当社に課せられた重大な社会的責務であるとともに、社会の信頼を得て企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。
当社は、お客様の個人情報の適切な管理・利用に十分配慮いたします。
 

 
2.基本方針
 

  @ 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

A 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

B 当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

C 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

D 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定日:2012年12月 1日
改訂日:2015年12月18日
株式会社小島レッカー
代表取締役 小島 光博



当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社小島レッカー

(2)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

@開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
ロードサービス、修理・車検・鈑金・物品販売、車両登録・解体手続きで取得する個人情報 サービスの提供・お客様からのお問合せ等にお応えするため
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

A非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
ロードサービスで取得する個人情報 サービスの提供・お客様からのお問合せ等にお応えするため
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

(3)個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 認定個人情報保護団体の名称
   一般社団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の申出先
   プライバシーマーク推進センター 個人情報苦情相談室
    住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストタワービル内
    TEL 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関するお問合せはご遠慮下さいますようお願いいたします。

(5)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示対象個人情報申請書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報問合せ窓口

連絡先  
担当   :個人情報保護管理者
住所   :〒338-0822  埼玉県さいたま市桜区中島2-21-13
電話/FAX ::048-853-4880/048-853-2929
電子メール:info@a-kjm.co.jp

 

  制定日:2012年12月 1日

改訂日:2013年 12月4日

株式会社小島レッカー 代表取締役 小島 光博
 

 

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